Thông báo về Quyền Riêng Tư này (“Thông Báo”) mô tả cách PT VEDA PRAXIS (chúng tôi) có thể sử dụng, xử lý, lưu trữ và tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của cá nhân, bao gồm khi bạn đăng ký với chúng tôi qua trang web này, mạng xã hội bên thứ ba, hoặc từ các nguồn khác như khi bạn đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến của chúng tôi. Các loại dữ liệu chúng tôi thu thập được mô tả trong phần “Thông Tin Cá Nhân của Bạn và cách chúng tôi thu thập nó” dưới đây. Khi luật pháp yêu cầu, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý của bạn trước hoặc vào thời điểm thu thập Thông Tin Cá Nhân.
Chúng tôi đóng vai trò là người kiểm soát dữ liệu và chịu trách nhiệm về Thông Tin Cá Nhân mà chúng tôi xử lý. Thông Báo này cung cấp cho bạn thông tin về cách chúng tôi bảo vệ Thông Tin Cá Nhân của bạn và quyền riêng tư của bạn.
Điều quan trọng là bạn đọc Thông Báo này cùng với bất kỳ Thông Báo Quyền Riêng Tư nào khác mà chúng tôi có thể cung cấp vào những thời điểm cụ thể khi thu thập hoặc xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn để bạn hiểu rõ cách thức và lý do chúng tôi sử dụng Thông Tin Cá Nhân của bạn. Thông Báo Quyền Riêng Tư này bổ sung cho các Thông Báo khác mà bạn có thể nhận được từ chúng tôi và không thay thế chúng.
Trang web này không dành cho trẻ em và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu liên quan đến trẻ em.
Thông Tin Liên Hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách chúng tôi sử dụng Thông Tin Cá Nhân của bạn, vui lòng liên hệ: [email protected]
Thông Tin Cá Nhân của Bạn và Cách Chúng Tôi Thu Thập
Sử Dụng Hoặc Đăng Ký Trên Trang Web
Khi bạn sử dụng hoặc đăng ký trên trang web này, ví dụ như tìm kiếm thông tin hoặc nộp đơn xin việc, chúng tôi có thể yêu cầu một số Thông Tin Cá Nhân như tên và thông tin liên hệ (email, số điện thoại và tên công ty). Tùy thuộc vào nội dung yêu cầu của bạn hoặc hoạt động trên trang web, chúng tôi có thể yêu cầu và/hoặc thu thập thêm:
Cung cấp cho chúng tôi một số Thông Tin Cá Nhân nêu trên là cần thiết để chúng tôi thực hiện các dịch vụ và chức năng của trang web. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về các loại dữ liệu bắt buộc. Nếu bạn không cung cấp các thông tin cần thiết, chúng tôi có thể không thể xử lý yêu cầu của bạn.
Ứng Viên Tuyển Dụng
Thông Tin Cá Nhân mà chúng tôi thu thập từ ứng viên cung cấp cho chúng tôi cái nhìn tổng quan về kinh nghiệm làm việc trước đây của họ, bao gồm các chi tiết về trình độ học vấn. Thông tin này có thể được sử dụng để lấy tài liệu tham khảo. Chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp các tài liệu gốc in sẵn, bao gồm giấy tờ tùy thân và bằng cấp. Chúng tôi cũng có thể xác minh một số hoặc tất cả thông tin bạn cung cấp liên quan đến đơn xin việc của bạn.
Chúng tôi sẽ xin sự đồng ý của bạn cho các cuộc kiểm tra lý lịch, bao gồm hồ sơ tội phạm hoặc tham chiếu tín dụng nếu yêu cầu cho vị trí tuyển dụng. Chúng tôi có thể sử dụng bên thứ ba để thực hiện dịch vụ sàng lọc và xác minh lý lịch và sẽ thông báo cho bạn vào thời điểm thích hợp.
Nếu bạn cung cấp thông tin về bên thứ ba, chúng tôi sẽ giả định rằng bên thứ ba đó đã cho phép bạn thực hiện điều này và cho phép PT VEDA PRAXIS thu thập, xử lý và chuyển giao Thông Tin Cá Nhân của họ tương tự như của bạn.
Khách Hàng và Nhà Cung Cấp
Nếu bạn là khách hàng hoặc nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, chúng tôi sẽ thu thập và xử lý thông tin về cá nhân trong tổ chức của bạn để liên lạc và cung cấp dịch vụ hoặc nhận hàng hóa và dịch vụ từ bạn. Chúng tôi cũng có thể tìm thấy thông tin liên hệ doanh nghiệp trên các trang web khác và mạng xã hội. Chúng tôi có thể nhập tên cá nhân và địa chỉ email công việc vào cơ sở dữ liệu của chúng tôi như một điểm liên hệ doanh nghiệp cho khách hàng hoặc nhà cung cấp, cùng với các thông tin liên hệ khác liên quan đến công việc của họ.
Thông thường, thông tin cá nhân duy nhất chúng tôi xử lý là tên của cá nhân, nhằm liên hệ với khách hàng hoặc nhà cung cấp về dịch vụ của chúng tôi hoặc để tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ.
Nguồn thông tin liên hệ có thể do chính cá nhân cung cấp hoặc được cung cấp bởi thành viên của bộ phận nhân sự, mua sắm, hoặc một quản lý khác trong tổ chức. Chúng tôi có thể gửi email tiếp thị doanh nghiệp đến các điểm liên hệ doanh nghiệp này. Mọi cá nhân có thể yêu cầu chúng tôi ngừng gửi email tiếp thị đến địa chỉ email công việc của họ bất kỳ lúc nào bằng cách truy cập Trung Tâm Tùy Chọn hoặc liên hệ qua: [email protected].
Cách Chúng Tôi Sử Dụng Thông Tin Cá Nhân Của Bạn
Chúng tôi sử dụng, xử lý, lưu trữ và tiết lộ Thông Tin Cá Nhân và các dữ liệu khác chúng tôi thu thập để cung cấp các dịch vụ được trang web này cung cấp.
Chúng tôi cam kết không bao giờ bán hoặc tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của bạn cho bên thứ ba cho mục đích tiếp thị.
Chúng tôi cũng sẽ sử dụng, xử lý, lưu trữ và tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của bạn cho các mục đích kinh doanh hợp pháp khác, chẳng hạn như tạo số liệu thống kê, phân tích hiệu quả chương trình tiếp thị, theo dõi lưu lượng truy cập trang web và tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng, pháp lý và quy định.
Thay Đổi Mục Đích
Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng, xử lý, lưu trữ và tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của bạn cho các mục đích mà chúng tôi đã thu thập (ví dụ, cung cấp dịch vụ tìm việc nếu bạn là nhân viên hợp tác, hoặc xem xét cho cơ hội việc làm nếu bạn là ứng viên), trừ khi chúng tôi có lý do hợp lý để sử dụng cho mục đích khác tương thích với mục đích ban đầu.
Nếu chúng tôi cần sử dụng, xử lý, lưu trữ và/hoặc tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của bạn cho mục đích không liên quan, chúng tôi sẽ thông báo và xin sự đồng ý của bạn.
Chúng tôi có thể sử dụng, xử lý, lưu trữ và/hoặc tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của bạn mà không cần thông báo hoặc sự đồng ý của bạn nếu luật pháp yêu cầu hoặc cho phép.
Chuyển Giao Dữ Liệu Cá Nhân Xuyên Biên Giới
PT VEDA PRAXIS là một phần của tập đoàn quốc tế hoạt động trên toàn cầu. Chúng tôi có thể chia sẻ một số Thông Tin Cá Nhân của bạn với các công ty thành viên của tập đoàn tại Malaysia và Việt Nam. Dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng và xử lý cho các mục đích tương tự như được nêu trong Chính Sách Bảo Mật này.
Luật bảo vệ dữ liệu ở một số quốc gia ngoài Indonesia có thể không cung cấp mức độ bảo vệ tương đương. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng Thông Tin Cá Nhân của bạn được bảo vệ an toàn, bảo mật và bí mật, đồng thời chúng tôi có cơ sở pháp lý cho việc chuyển giao này.
Dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý thông qua Microsoft SharePoint Online và lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu Microsoft ở khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Microsoft đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu theo nhiều khuôn khổ quốc tế, bao gồm APEC Cross-Border Privacy Rules (CBPR) và các tiêu chuẩn tuân thủ Quy định Bảo Vệ Dữ Liệu Chung (GDPR) nhằm duy trì tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu cá nhân. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Microsoft Privacy Statement.
Tiết Lộ Thông Tin Cá Nhân của Bạn cho Bên Thứ Ba
Trong phạm vi cần thiết và phù hợp, PT VEDA PRAXIS có thể tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của bạn cho bên thứ ba trong các trường hợp sau:
Chúng tôi sẽ áp dụng các điều khoản hợp đồng, bảo mật và an toàn phù hợp cho các nhà cung cấp dịch vụ và xử lý dữ liệu mà chúng tôi chỉ định. Các bên thứ ba này chỉ được phép xử lý dữ liệu cá nhân theo hướng dẫn của chúng tôi và tuân thủ pháp luật.
Giữ An Toàn Thông Tin Cá Nhân của Bạn
Chúng tôi đã áp dụng các biện pháp an ninh phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi mất mát, sử dụng sai mục đích, thay đổi, phá hủy và truy cập trái phép. Chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có quyền truy cập dữ liệu và họ có nghĩa vụ bảo mật thông tin này.
Mặc dù chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo mật khi nhận dữ liệu, việc truyền tải dữ liệu qua internet (bao gồm email) không bao giờ hoàn toàn an toàn. Chúng tôi cố gắng bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhưng không thể đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu truyền tải.
Quyền Hợp Pháp của Bạn
Theo Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Số 27/2022, bạn có các quyền cụ thể đối với dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ, bao gồm:
a. Xác nhận xem chúng tôi có đang xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hay không.
b. Nhận bản sao dữ liệu cá nhân của bạn.
c. Hiểu rõ cách dữ liệu của bạn đã được PT VEDA PRAXIS sử dụng.
a. Yêu cầu chỉnh sửa hoặc sửa đổi dữ liệu cá nhân nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác (ví dụ, nếu bạn thay đổi địa chỉ).
b. Bổ sung thông tin còn thiếu trong dữ liệu cá nhân.
Thời Gian Lưu Trữ Thông Tin Cá Nhân của Bạn
PT VEDA PRAXIS sẽ lưu trữ Thông Tin Cá Nhân của bạn cho đến khi hoàn thành các mục đích thu thập, chẳng hạn như trong thời gian bạn tìm việc thông qua chúng tôi hoặc tham gia các dịch vụ giới thiệu việc làm. Chúng tôi sẽ giữ thông tin của bạn trong suốt thời gian quan hệ hợp tác và miễn là chúng tôi cung cấp các dịch vụ giới thiệu việc làm cho bạn.
Trừ khi có các Quy Định Công Ty khác quy định cụ thể, các tài sản thông tin liên quan trong Công Ty sẽ được giữ trong thời gian tối đa là năm (5) năm.
Thông Tin Thêm và Thời Gian Phản Hồi
Chúng tôi có thể yêu cầu thông tin cụ thể để xác minh danh tính của bạn và đảm bảo quyền truy cập vào Thông Tin Cá Nhân của bạn (hoặc thực hiện các quyền hợp pháp khác của bạn). Điều này nhằm ngăn chặn việc tiết lộ thông tin trái phép. Chúng tôi cũng có thể yêu cầu thêm thông tin để đẩy nhanh quá trình phản hồi yêu cầu của bạn.
Chúng tôi cố gắng phản hồi tất cả các yêu cầu hợp lệ trong vòng 3 x 24 giờ (ba ngày làm việc). Nếu yêu cầu của bạn phức tạp, chúng tôi sẽ thông báo và cập nhật tình trạng cho bạn.
Cơ Sở Pháp Lý cho Việc Xử Lý Thông Tin Cá Nhân
Chúng tôi thu thập, lưu trữ, xử lý, chia sẻ và tiết lộ Thông Tin Cá Nhân của bạn với sự đồng ý của bạn hoặc theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Cookies
Bạn có thể thiết lập trình duyệt từ chối tất cả hoặc một số cookie, hoặc cảnh báo bạn khi các trang web cài đặt hoặc truy cập cookie. Nếu bạn tắt hoặc từ chối cookie, một số phần của trang web có thể không truy cập được hoặc không hoạt động đúng. Để biết thêm thông tin về cookie mà chúng tôi sử dụng, vui lòng xem Chính Sách Cookie của chúng tôi.
Liên Kết đến Các Trang Web Khác
Trang web của chúng tôi có thể bao gồm các liên kết đến trang web, plugin và ứng dụng của bên thứ ba. Nhấp vào các liên kết hoặc bật kết nối có thể cho phép bên thứ ba thu thập hoặc chia sẻ dữ liệu về bạn. Chúng tôi không kiểm soát các trang web của bên thứ ba và không chịu trách nhiệm về các chính sách bảo mật của họ.
Phản Hồi và Khiếu Nại
húng tôi đánh giá cao cơ hội thảo luận về mối quan ngại của bạn trước khi bạn liên hệ với cơ quan quản lý.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:
Data Protection Officer Veda Praxis
AD Premier Office Park, 8th and 19th Floor
TB Simatupang No.5, Ragunan
Pasar Minggu, Jakarta 12540
Email: dpo@vedapraxis.com
Điện thoại: +62 21 2270 8982
Thay Đổi Thông Báo Quyền Riêng Tư
Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này bất kỳ lúc nào bằng cách đăng phiên bản mới trên trang web để bạn luôn được thông báo về các thay đổi. Ngày cập nhật cuối cùng sẽ được điều chỉnh ở cuối trang này. Thông báo đã sửa đổi hoặc cập nhật sẽ có hiệu lực kể từ ngày cập nhật. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích bạn xem lại thông báo này định kỳ để nắm rõ cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn.
Thông Báo Quyền Riêng Tư này được cập nhật lần cuối vào: Tháng 10, 2024.